docuvita - ProTRONIC Business Software GmbH

Dokumentenmanagement auf Sie abgestimmt

Um im härter werdenden Wettbewerb bestehen zu können, wird die effiziente Verwaltung von Informationen immer wichtiger. Ein Dokumentenmanagement-System kann hierzu einen wertvollen Beitrag leisten. Studien haben ergeben, dass Mitarbeiter teilweise bis zu 60% ihrer täglichen Arbeitszeit mit der Verwaltung und Handhabung von Papierdokumenten verbringen. Mit der elektronischen Akte können Sie diesem Umstand nun Abhilfe schaffen. Im Handumdrehen finden Sie Dokumente, weisen Aufgaben zu und richten Wiedervorlagen auf ganze Akten ein. Akten, Karteikästen und Papierberge verschwinden. Ihre Mitarbeiter brauchen deutlich weniger Zeit zum Finden, Sortieren, Verteilen, Terminieren, Zuordnen und Ablegen der Dokumente.

Die Vorteile im Überblick

Beschleunigte Dokumentsuchen
Optimierung von Arbeitsabläufen
Verbesserte Nachvollziehbarkeit
Senkung der Verwaltungskosten

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Vollautomatische Archivierung von Belegen

Die in Ihrer Warenwirtschaft (z.B.: SelectLine) erzeugten Belege werden automatisch in Docuvita abgelegt. Es ist möglich, sich aus der SelectLine heraus das Dokument anzeigen zu lassen.

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Scannen von Papierdokumenten

Docuvita bietet Funktionalität zum Scannen von jeglichen Papierdokumenten. Manuelle Ablage in Ordnerstruktur oder vollautomatische Ablage über einen Workflow.

Barcodeerkennung

Bspw. Eingangsrechnungen können mit Barcode versehen werden. Docuvita ordnet anhand des Barcodes den Beleg zu.

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Archivdruck, MS-Office-Anbindung

Archivierung auf Knopfdruck per Drucken in das Archiv ist im Produktpaket enthalten. Aus MS-Office-Anwendungen heraus lassen sich die Dateien ins Archiv speichern. Per Drag an Drop lassen sich jegliche Art von Dateien in das Archiv übernehmen.

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Webviewer

Um auch von unterwegs immer Zugriff auf den Dokumentenbestand zu haben.

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Volltextindex

Mit der Docuvita Volltextsuche haben Sie Möglichkeit, den Inhalt aller gespeicherten Dokumente in Sekundenschnelle zu durchsuchen.